Jak wygląda przygotowanie do wyjazdu?

Trzeba przeprowadzić szereg czynności, które rozłożyłem na 8 miesięcy.

Dalsze (styczeń/marzec)

Kontakt z diecezjalnym referentem ds. misji w celu przedstawienia planów misyjnych (w Katowicach z ks. profesorem Janem Górskim)

Przygotowanie pisma z prośbą o wyjazd

Spotkanie z biskupem

Po otrzymaniu zgody nawiązanie kontaktu z biskupem placówki misyjnej, przedstawienie się, przesłanie stosownych dokumentów na maila biskupa i adres Kurii (kopia skierowania od swojego biskupa, ksero pierwszej strony Paszportu, wypełnienie i przesłanie otrzymanego formularza)

Oczekiwanie na zaproszenie od biskupa placówki misyjnej

Bliższe (lipiec)

Załatwianie wizy w Ambasadzie Republiki Kazachstanu w Warszawie

Droga z Katowic: Intercity do Warszawy, z pociągu w kierunku Hotelu Mariot na przystanek autobusowy przy ul. Emilii Plater, stamtąd autobusem nr 130 na Wilanów do przystanku na ul. Królowej Marysieńki (ok. 30 min.)

Wycieczka do ambasady z potrzebnymi formalnościami w któryś dzień tygodnia oprócz środy i soboty w godzinach od 9.00 do 12.00:

  • Ważny Paszport
  • Ksero pierwszej strony Paszportu
  • Zaproszenie od biskupa
  • Zdjęcie
  • Formularz (dostępny na stronie ambasady bądź na miejscu)
  • Opłata wizowa (w przypadku wizy służbowej 205 $)

Odbiór wizy na drugi dzień

Bezpośrednie (lipiec/sierpień)

W Urzędzie Skarbowym, któremu podlega placówka duszpasterska: złożenie PIT-u 19a i złożenie pisma z prośbą o wyrejstrowanie z Urzędu, zachowanie kopii.

Dopełnienie formalności w Kurii diecezjalnej:

Kancelaria - prośba o przedłużenie książeczki jurysdykcyjnej i celebretu, podanie adresu placówki misyjnej i numeru kontaktowego

Wydział finansowy - wypełnienie specjalnego formularza i przekazanie teczki z dotychczas opłacanymi składkami ZUS

Podanie Kurii jako adresu do korespondencji w placówkach zatrudnienia w celu przesłania rozliczenia podatkowego